УВАГА: Системою е-черги передбачений запис як на власне ім’я, так і на ім’я дитини або підопічної особи. Особа, яка досягла 18-річного віку, здійснює запис самостійно.

У відповідності до законодавства України, правовий статус дитини має особа до досягнення нею повноліття. Підопічна особа – це особа, над якою встановлюються опіка та піклування з метою забезпечення особистих немайнових і майнових прав та інтересів малолітніх, неповнолітніх осіб, а також повнолітніх осіб, які за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої права і виконувати обов'язки. У випадку запису особи як підопічної необхідно надати документи, видані компетентними органами України, про встановлення опіки або піклування.

Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто (new-pass.docx).

При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

До заяви додаються:

• роздрукований aктуальний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи через застосунок Резерв+; окрім роздрукованого варіанту, під час прийому громадянин має пред'явити актуальний військово-обліковий документ в самому застосунку Резерв+ для його сканування консульською посадовою особою; 

• попередній паспорт, який підлягає обміну, якщо паспорт оформлюється не вперше (оригінал, копії 1-ої стор. та сторінки з канадською візою);

• внутрішній паспорт або ID-картка (оригінал та копії);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном та адресу проживання в Канаді (pr-card, visa, work permit або study permit) та його копія, а також копію документа, що підтверджує адресу проживання/перебування в Канаді;

• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП оригінал або копія - у разі наявності);

• У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення.

• У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки). 

За виготовлення паспорта сплачується консульський збір у розмірі 178 кан. дол. Оплата здійснюється у формі money order (який можна придбати у банку, де відкрито рахунок, або у відділенні Canada Post) payable to the Consulate General of Ukraine in Toronto. Персональні чеки, готівка, оплата банківською карткою консульством не приймаються.