Для отримання довідки Вам слід подати:
1) Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
2) Заяву ( .docx , 13.96 Кб ) встановленого зразка;
3) Актуальний військово-обліковий документ в електронному вигляді для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи через застосунок Резерв+;
4) сплачений консульський збір у розмірі 40 канадських доларів. Оплата здійснюється у формі money order (який можна придбати у банку, де відкрито рахунок, або у відділенні Canada Post) payable to the Consulate General of Ukraine in Toronto. Персональні чеки, готівка, оплата банківською карткою консульством не приймаються.
З набранням чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку», чоловіки віком 18-60 років мають можливість подати заяви на оформлення довідки виключно під час ОСОБИСТОГО ВІЗИТУ до консульства.
Зазначену послугу можливо отримати, надіславши документи поштою.
У цьому випадку подається не оригінал, а якісна копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон, заповнена і підписана заява та money order на 40 канадських доларів (роздрукований витяг за бажанням). Також має бути вкладений передплачений конверт із зазначеною зворотною адресою.
Звертаємо увагу: документи поштою на оформлення довідок від чоловіків громадян України віком 18-60 років не приймаються.
Термін отримання довідки, зважаючи на надмірну кількість запитів на її оформлення, наразі спрогнозувати неможливо.
Консульство видає довідку на бланку установи англійською мовою на підставі відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, отриманих від Міністерства внутрішніх справ України.
Щоб пришвидшити оформлення довідки про несудимість, Ви можете самостійно замовити виготовлення повного витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» в електронній формі на сайті vytiah.mvs.gov.ua. У разі зміни імені, по батькові, прізвища протягом життя всі зміни мають відображатися у витязі. Після отримання електронного витягу, Ви звертаєтеся до консульства для оформлення документа на офіційному бланку. У цьому випадку необхідно окрім перелічених вище документів подати роздрукований витяг (витяг має бути повний, не скорочений).
Відповідну послугу можна отримати у ТЕРМІНОВОМУ ПОРЯДКУ – протягом 1-3 днів.
Для отримання послуги у терміновому порядку необхідно подати такі документи:
1) Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
2) Заяву ( .docx , 13.96 Кб ) встановленого зразка;
3) Актуальний військово-обліковий документ в електронному вигляді для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи через застосунок Резерв+;
4) Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» в роздрукованому вигляді;
4) Сплатити консульський збір у подвійному розмірі 80 канадських доларів.
Прийом громадян з оформлення довідки про відсутність судимості та видача оформлених документів відбувається без попереднього запису
понеділок, вівторок, четвер, п’ятниця - 12:00-13:00; середа - 16:30-17:30.