Доставлення паспорта, оформленого в Україні, в інших країнах та пересилання паспорта між дипломатичними установами України в Канаді

Опубліковано 03 березня 2023 року о 00:30

Якщо ви перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ID-картку, оформлювали паспорт в закордонній дипломатичній установі України в іншій країні або бажаєте замовити пересилку паспорта між українськими дипломатичними установами в Канаді (генеральне консульство в Торонто, генеральне консульство в Едмонтоні, посольство в Оттаві), ці документи можуть бути доставлені в такі способи.

Оберіть варіант доставлення та отримайте документи:

Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:

Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
Заповніть всі потрібні поля:
країна;
вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
ПІБ власника паспорта;
ваш е-mail.
Сплатіть послугу
оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
Надішліть заяву (зразок ДМС) та квитанцію
заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

Інструкція: ukrposhta-passport-instructions.pdf

Звернутися до Генерального консульства України в Торонто з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразки заповнення заяви: а) зразок заповнення для ДМС; б) зразок інші установи)
- 👉Зверніть увагу! У разі оформлення паспорта в Україні, заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
До заяви слід долучити квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.
- 👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)
Очікувати запрошення від Генерального консульства України в Торонто для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! При отриманні документа консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

міністерство закордонних справ україни - за кордоном отримати паспорт, оформлений в україні

Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.

Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.

Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр.

На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

Звернутися до Генерального консульства України в Торонто з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).

👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

Очікувати запрошення від Генерального консульства України в Торонто для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.