Доставлення паспорта, оформленого в Україні, в інших країнах та пересилання паспорта між дипломатичними установами України в Канаді (до Генерального консульства в Торонто)
Опубліковано 03 березня 2023 року о 00:30


Якщо ви перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ID-картку, оформлювали паспорт в закордонній дипломатичній установі України в іншій країні або бажаєте замовити пересилку паспорта між українськими дипломатичними установами в Канаді (генеральне консульство в Торонто, генеральне консульство в Едмонтоні, посольство в Оттаві), ці документи можуть бути доставлені в такі способи.

Оберіть варіант доставлення та отримайте документи:


Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:

  • Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
  • Заповніть всі потрібні поля: 
  • країна;
  • вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
  • ПІБ власника паспорта;
  • ваш е-mail.
  • Сплатіть послугу
  • оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
  • Надішліть заяву (зразок ДМС) та квитанцію
  • заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

Інструкція: ukrposhta-passport-instructions.pdf


  1. Звернутися  до Генерального консульства України в Торонто з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразки заповнення заяви: а) зразок заповнення для ДМС; б) зразок інші установи)

    • 👉Зверніть увагу! У разі оформлення паспорта в Україні, заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

  2. До заяви слід долучити квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.

    • 👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)

    • До заяви слід долучити aктуальний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до надсилання заяви до консульської установи через застосунок Резерв+

  3. Очікувати запрошення від Генерального консульства України в Торонто для отримання вашого документа.

    • 👉Зверніть увагу! При отриманні документа консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети. Для чоловіків віком 18-60 років при отриманні паспорта в генеральному консульстві окрім роздрукованого витягу Резерв+ громадянин має пред'явити актуальний військово-обліковий документ в самому застосунку Резерв+ для його сканування консульською посадовою особою.

міністерство закордонних справ україни - за кордоном отримати паспорт, оформлений в україні Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.

Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія. 

Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр.

На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.





Звернутися до Генерального консульства України в Торонто  з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).

  • 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

  • До заяви слід долучити aктуальний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до надсилання заяви до консульської установи через застосунок Резерв+

  1. Очікувати запрошення від Генерального консульства України в Торонто для отримання вашого документа. 

    • 👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі,  копію заяви-анкети. Для чоловіків віком 18-60 років при отриманні паспорта в генеральному консульстві окрім роздрукованого витягу Резерв+ громадянин має пред'явити актуальний військово-обліковий документ в самому застосунку Резерв+ для його сканування консульською посадовою особою.

міністерство закордонних справ україни - за кордоном отримати паспорт, оформлений в україні Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.

Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія. 

Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр.

На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.




Доставка паспорта з іншої закордонної дипломатичної установи до Генерального консульства України в Торонто 

У разі, якщо оформлення паспорта було здійснено в іншій закордонній дипломатичній установі, та за неможливості отримання паспорта особисто, є змога оформити пересилку між двома установами кур'єрською службою. 

Для цього необхідно :  

1. Переконатись що статус ідентифікатора сесії вашого паспорта на сайті https://passport.mfa.gov.ua/  відображається як "прибув до дипломатичної установи". 

2. Заповнити відповідну заяву (zayava-pro-peresilku-z-inshikh-zdu.doc)

3. Долучити копію першої сторінки закордонного паспорта як підтвердження особи (для заявників від 16 років), копію свідоцтва про народження (для заявників до 16 років). 

4. Долучити кур'єрську етикетку "waybill" (попередньо здійснена оплата кур'єрської служби DHL з країни виготовлення паспорта до ГКУ в Торонто). 

УВАГА! Доставка DHL з однієї дипломатичної установи в іншу оформлюється через міжнародний сайт www.dhl.com. Після проведення оплати сайт www.dhl.com сформує необхідні маршрутні документи в форматі PDF. 

Сайт https://dhlportal.com.ua/ слугує тільки для доставки паспортів із України. Цей сайт НЕ ПІДХОДИТЬ для доставки паспортів з однієї дипломатичної установи в іншу.  

Усі документи подати особисто до Генерального консульства України в Торонто (пн-пт, 13:00 - 14:00), або надіслати у відсканованому PDF-форматі на пошту ГКУ в Торонто [email protected]  

5. Очікувати повідомлення про прибуття паспорта до ГКУ в Торонто. 

 

Врахуйте, що дипломатичній установі, яку Ви обрали для отримання свого виготовленого паспорта, потрібен певний час на обробку Вашого звернення. Призначайте візит курʼєра DHL на якомога пізніше дату, щоб була можливість підготувати Ваш паспорт до відправлення. 

 

Доставка паспорта між дипломатичними установами України в Канаді  

У випадку, якщо оформлення паспорта було здійснено у Генеральному консульстві України в Торонто, та за неможливості отримання паспорта особисто, є змога оформити пересилку між двома установами дипломатичною поштою. Для цього необхідно :  

1. Переконатись що статус ідентифікатора сесії вашого паспорта на сайті https://passport.mfa.gov.ua/  відображається як "Прибув до дипломатичної установи". 

2. Заповнити відповідну заяву (zayava-pro-peresilku-z-inshikh-zdu.doc)

3. Докласти копію першої сторінки закордонного паспорта як підтвердження особи (для осіб старше 16 років), або копію свідоцтва про народження (для осіб до 16 років). 

4. Усі документи подати особисто до установи де бажаєте отримати паспорт (Посольства України в Канаді або Генерального консульства України в Едмонтоні). 

5. Очікувати повідомлення про прибуття паспорта до ГКУ в Торонто. 

Отримання паспорта здійснюється лише особисто з понеділка по п'ятницю,13:00 - 14:00. 


Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux