🗺️ Кожен громадянин України має право на отримання закордонного паспорта. В нормативно-правових актах, які регулюють питання оформлення і видачі закордонних паспортів, вживається назва "паспорт громадянина України для виїзду за кордон" або скорочено - ПГУВК.

‼️Громадянин України не може мати більш як два паспорти для виїзду за кордон.

📘 Закордонний паспорт можна оформити:

в Україні:

• у територіальних підрозділах Державної міграційної служби України;
• у Центрах надання адміністративних послуг;
• у регіональних підрозділах Державного підприємства «Документ».

за кордоном:

• у дипломатичних установах України;
• у Центрах обслуговування громадян «Паспортний сервіс» у Варшаві, Вроцлаві, Кракові, Гданську, Празі та Братиславі (перелік та географія Центрів постійно доповнюється та змінюється).

Послуга оформлення закордонного паспорта є наразі з-поміж тих, що мають найбільший попит серед громадян України за кордоном.

⏳ Строк дії закордонного паспорта

Закордонний паспорт оформлюється особам, які не досягли 16-річного віку, на 4 роки, а особам, які досягли 16-річного віку, - на 10 років.

Оформити свій перший закордонний паспорт громадянин України може у будь-якому віці, починаючи від народження.

🔁 Обмін раніше оформленого закордонного паспорта здійснюється у випадках:

• закінчення строку дії паспорта;
• зміни інформації, внесеної до паспорта (у тому числі у зв’язку зі зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);
• виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;
• непридатності паспорта для подальшого використання (пошкодження, закінчення вільних сторінок).

Оформлення нового закордонного паспорта здійснюється також у випадку втрати або викрадення попереднього паспорта.

При зверненні до закордонної дипломатичної установи України (ЗДУ) виготовлення паспорта триває до трьох місяців.

Водночас, просимо з розумінням ставитись до можливих затримок із доставленням паспортів з України до країни Вашого перебування/проживання в умовах воєнного стану.

Хто може подати документи?

📍 Заяву на оформлення закордонного паспорта для дитини до 16 років може подати:

• один із батьків;
• усиновлювач;
• опікун або піклувальник;
• інший законний представник.

⚠️ Важливо!!!  Під час звернення необхідно мати оригінали та копії всіх документів.

Як записатися?

🗓️ Оформлення закордонного паспорта здійснюється лише за попереднім записом через систему е-Консул.

💻️ Рекомендуємо користуватися персональним комп'ютером або ноутбуком під час бронювання слотів у системі е-Консул.

📧 Перевіряйте електронну пошту! Листи для підтвердження запису можуть потрапляти до папки «Спам». Найзручніше підтверджувати запис безпосередньо в особистому кабінеті системи е-Консул.

Які документи необхідно підготувати?

I. Заповнену заяву-анкету встановленого зразка.

II. Військово-обліковий документ (для батька-громадянина України віком 18-60 років)

Необхідно надати:

• роздрукований документ із застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення;
• під час прийому також потрібно показати цей документ у застосунку «Резерв+» для його сканування консульською посадовою особою.

Військово-обліковий документ не вимагається, якщо другий із батьків є іноземцем або особою без громадянства.

IІІ. Попередній закордонний паспорт дитини

Якщо паспорт оформлюється не вперше, необхідно надати:

• оригінал закордонного паспорта;
• копію сторінки з персональними даними;
• копію сторінки з канадською візою.

IV. Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка) та його копію (для дітей від 14 років, якщо його вже оформлювали )

⚠️ Важливо!!! Генеральне консульство України в Торонто не здійснює оформлення паспортів громадянина України у формі ID-картки. Відповідну послугу можна отримати у центрі ДП «Документ» у Торонто.

V. Витяг про місце проживання дитини (якщо дитина прописана в Україні)

Витяг про місце проживання дитини може бути згенерований у застосунку «Дія» у розділі Сервіси → Довідки та витяги або виданий Центром надання адміністративних послуг за місцем проживання.

Якщо місце проживання дитини зареєстроване у Автономній Республіці Крим або окремих районах Донецької та Луганської областей, витяг про місце проживання у застосунку «Дія» отримати неможливо. Реєстр територіальної громади створений у 2016 році, тому даних про території, окуповані у 2014-2015 роках він не містить.

Для підтвердження зареєстрованого місця проживання рекомендуємо використовувати паспорт у формі книжечки або е-паспорти у застосунку «Дія», якщо відомості про вашу реєстрацію були внесені до демографічного реєстру.

VI. Документ, що підтверджує громадянство України, та його копію

Під час оформлення дитині закордонного паспорта вперше:

• Якщо дитина народилася за кордоном до 16 січня 2026 року або один із батьків є іноземцем, необхідно надати довідку про реєстрацію особи громадянином України ;
• Якщо дитина народилася після 16 січня 2026 року та обоє батьків дитини є громадянами України, довідка про реєстрацію особи громадянином України – не потрібна.

VII. Одну фотографію дитини 10 х 15 см (для дітей до 12 років)

Фотографію дитини використовують для сканування цифрового зображення обличчя, тому вона повинна відповідати встановленим вимогам якості.

VIII. Оригінал свідоцтва про народження та його копію

Якщо свідоцтво видане за кордоном необхідно надати:

• оригінал свідоцтва із апостилем або консульською легалізацією;
• переклад свідоцтва українською мовою.

Переклад має бути також засвідчений апостилем (якщо він виконаний за кордоном), або засвідчений нотаріально в Україні.

IX. Реєстраційний номер платника податків (ідентифікаційний код) дитини та його копію (за наявності) 

X. Документ, що підтверджує статус перебування в Канаді та його копію

Наприклад:

• Permanent Resident Card (PR Card);
• Work Permit;
• Study Permit;
• Health Card;
• Visitor Record.

Також необхідно надати документ, що підтверджує Вашу актуальну адресу проживання в Канаді (наприклад, Driver’s Licence, Photo ID, Lease Agreement).

XI. Паспорт одного з батьків

Необхідно надати:

• оригінал закордонного паспорта;
• копію сторінки з персональними даними;
• копію сторінки з канадською візою.

Чи потрібно приводити дитину до консульства?

👶 Дитина до 12 років: Особиста присутність не обов'язкова.

👧👦 Дитина від 12 до 16 років: Особиста присутність обов'язкова.

Вартість оформлення

💸 Консульський збір за розгляд заяви-анкети за оформлення закордонного паспорта для дитини до 16 років становить 55 CAD.

⚠️ Оплата здійснюється лише Money Order, оформленим на:

Consulate General of Ukraine in Toronto

Money Order можна придбати:

• у Вашому банку;
• у відділенні Canada Post.

❗ Генеральне консульство не приймає:

• готівку;
• банківські картки;
• персональні чеки.

До Вашого пакету документів разом з оригіналом Money Order необхідно додавати його копію.

Перед візитом перевірте:

✅ Чи Ви записалися через систему е-Консул.

✅ Чи Ви підготували оригінали та копії усіх необхідних документів.

✅ Чи Ви підготували фотографію 10 х 15 см (для дитини до 12 років).

✅ Чи Ви перевірили підтвердження запису в особистому кабінеті або на електронній пошті.

✅ Чи Ви придбали Money Order на 55 CAD.

📍 Громадяни України, які досягли 16-річного віку, подають заяву особисто.

📍 Якщо особу визнано судом обмежено дієздатною або недієздатною, документи подає її законний представник.

Як записатися?

🗓️ Оформлення закордонного паспорта здійснюється лише за попереднім записом через систему е-Консул.

⚠️ Важливо!!!

• особи від 18 років записуються самостійно;
• дитину або підопічну особу може записати законний представник;
• для підопічної особи необхідно надати документи про встановлення опіки або піклування, видані компетентими органами України.

💻️ Рекомендуємо користуватися персональним комп'ютером або ноутбуком під час бронювання слотів у системі е-Консул.

📧 Перевіряйте електронну пошту! Листи для підтвердження запису можуть потрапляти до папки «Спам». Найзручніше підтверджувати запис безпосередньо в особистому кабінеті системи е-Консул.

Які документи необхідно підготувати?

I. Заповнену заяву-анкету встановленого зразка.

ІI. Військово-обліковий документ (для чоловіків-громадян України віком від 18 до 60 років)

Необхідно надати:

• роздрукований документ із застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення;
• під час прийому також потрібно показати цей документ у застосунку «Резерв+» для його сканування консульською посадовою особою.

III. Попередній закордонний паспорт

Якщо паспорт оформлюється не вперше, необхідно подати:

• оригінал закордонного паспорта;
• копію сторінки з персональними даними;
• копію сторінки з канадською візою (за наявності).

IV. Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка) та його копію

V. Витяг про місце проживання (якщо Ви прописані в Україні)

Витяг про місце проживання може бути згенерований у застосунку «Дія» у розділі Сервіси → Довідки та витяги або виданий Центром надання адміністративних послуг за місцем проживання.

Якщо місце проживання зареєстроване у Автономній Республіці Крим або окремих районах Донецької та Луганської областей, витяг про місце проживання у застосунку «Дія» отримати неможливо. Реєстр територіальної громади створений у 2016 році, тому даних про території, окуповані у 2014-2015 роках він не містить.

Для підтвердження зареєстрованого місця проживання рекомендуємо використовувати паспорт у формі книжечки або е-паспорти у застосунку «Дія», якщо відомості про вашу реєстрацію були внесені до демографічного реєстру.

 V. Документ, що підтверджує статус перебування в Канаді та його копію

Наприклад:

• Permanent Resident Card (PR Card);
• Work Permit;
• Study Permit;
• Health Card;
• Visitor Record.

Також необхідно надати документ, що підтверджує Вашу актуальну адресу проживання в Канаді (наприклад, Driver’s Licence, Photo ID, Lease Agreement).

VI. Реєстраційний номер платника податків (РНОКПП) (за наявності) 

VII. Додаткові документи (за потреби):

🔔 Якщо паспорт втрачено або викрадено

Необхідно надати документ (довідку, протокол тощо), виданий компетентним органом країни, де сталася втрата або викрадення паспорта (наприклад, police report).

🔄 Якщо змінилися персональні дані:

Необхідно подати документ, що підтверджує таку зміну:

• свідоцтво про шлюб;
• свідоцтво про розірвання шлюбу;
• рішення суду;
• інший підтвердний документ.

Перед оформленням нового закордонного паспорта необхідно спочатку переоформити внутрішній паспорт громадянина України (ID-картку) із новими персональними даними.

⚠️ Важливо!!! Генеральне консульство України в Торонто не здійснює оформлення паспортів громадянина України у формі ID-картки. Відповідну послугу можна отримати у центрі ДП «Документ» у Торонто.

Вартість оформлення

💸 Консульський збір становить 178 CAD.

⚠️ Оплата здійснюється лише Money Order, оформленим на:

Consulate General of Ukraine in Toronto

Money Order можна придбати:

• у Вашому банку;
• у відділенні Canada Post.

❗ Генеральне консульство не приймає:

• готівку;
• банківські картки;
• персональні чеки.

До Вашого пакету документів разом з оригіналом Money Order необхідно додавати його копію.

Перед візитом перевірте:

✅ Чи Ви записалися через систему е-Консул.

✅ Чи Ви підготували оригінали та копії усіх необхідних документів.

✅ Чи Ви перевірили підтвердження запису в особистому кабінеті або на електронній пошті.

✅ Чи Ви придбали Money Order на 178 CAD.

✅ Якщо Ви – чоловік-громадянин України віком 18-60 років – чи підготували актуальний військо-обліковий документ у застосунку «Резерв+» та роздрукований витяг.

🚁 Перед візитом до Генерального консульства України в Торонто рекомендуємо попередньо ознайомитися з інформацією про можливості кур'єрського доставлення Вашого нового паспорта з України.