Для здійснення реєстрації дитини громадянином України за народженням необхідно подати такі документи:

1. Оригінал свідоцтва про народження дитини (при цьому просимо врахувати, що канадськими причетними органами видаються два види свідоцтва про народження - Statement of Live Birth (form2) або Birth Certificate (документ блакитного кольору формату А5), засвідчений Апостилем (інформація про проставлення Апостилю на документах виданих в Канаді за посиланням https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/apostille-convention.aspx?lang=eng )

2. Переклад свідоцтва про народження дитини на українську мову, засвідчений Апостилем, інформація про проставлення Апостилю на документах за посиланням https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/apostille-convention.aspx?lang=eng

Оригінал перекладу свідоцтва на українську мову, зроблений в Україні та засвідчений нотаріусом в Україні, приймається без засвідчення Апостилем.

3. Паспорт громадянина України одного з батьків.

4. Заповнену  заяву про реєстрацію дитини громадянином України.

У разі, якщо усі документи оформлені правильно, консульська установа приймає їх до роботи. Результатом буде довідка про реєстрацію дитини громадянином України (до 30 календарних днів). Отримані документи є підставою для оформлення дитині паспорта громадянина України для виїзду за кордон, посвідчення особи на повернення в України або внесення даних дитини до закордонного паспорта одного з батьків.

Подати документи на здійснення реєстрації дитини громадянином України можна виключно особисто під час консульського прийому громадян у години подачі документів (понеділок, вівторок, четвер та п’ятниця: 12:00 – 13:00; середа: 16:30-17:30) у порядку живої черги, без попереднього запису.