Для здійснення реєстрації дитини громадянином України за народженням необхідно подати такі документи:
1. Оригінал та копію свідоцтва про народження дитини (при цьому просимо врахувати, що канадськими причетними органами видаються два види свідоцтва про народження - Statement of Live Birth (form2) або Birth Certificate (документ блакитного кольору формату А5), засвідчений Апостилем (інформація про проставлення Апостилю на документах виданих в Канаді за посиланням https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/apostille-convention.aspx?lang=eng );
2. Оригінал та копію перекладу свідоцтва про народження дитини на українську мову, засвідчений Апостилем, інформація про проставлення Апостилю на документах за посиланням https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/apostille-convention.aspx?lang=eng
Оригінал перекладу свідоцтва на українську мову, зроблений в Україні та засвідчений нотаріусом в Україні, приймається без засвідчення Апостилем;
3. Паспорт громадянина України одного з батьків та його копію;
4. Роздрукований актуальний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи через застосунок Резерв+ (за виключенням, якщо консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства);
5. Заповнену заяву про реєстрацію дитини громадянином України.
У разі, якщо усі документи оформлені правильно, консульська установа приймає їх до роботи. Результатом буде довідка про реєстрацію дитини громадянином України (до 30 календарних днів). Отримані документи є підставою для оформлення дитині паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за попереднім записом в е-черзі), посвідчення особи на повернення в України або внесення даних дитини до закордонного паспорта одного з батьків.
Внесення інформації про дитину до паспорта одного із батьків можливе також в день отримання довідки про набуття громадянства.
Для цього необхідно подати:
- заповнену заяву про внесення інформації про дитину до паспорта;
- копію Довідки про реєстрацію дитини громадянином України за народженням;
- копію Свідоцтва про народження дитини, засвідчений Апостилем;
- копію перекладу свідоцтва про народження, засвідчений Апостилем;
- копію паспорта;
- роздрукований актуальний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи через застосунок Резерв+ (за виключенням, якщо консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства).
Подати документи на здійснення реєстрації дитини громадянином України можна виключно особисто під час консульського прийому громадян.
Видача оформлених довідок, прийом документів на оформлення довідок (без попереднього запису в е-черзі):
Понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця: 13:00 – 14:00