1. Для здійснення запису на прийом необхідно зайти на інтернет-сторінку
2. Обрати «країну», «Генеральне консульство України в Торонто», категорію та
тип консульської дії;
3. Обрати зручний день та час подачі документів, вказавши при реєстрації своє ім’я, прізвище та по батькові, номер телефону та ел. адресу;
4. Підготувати необхідні документи, в т.ч. сплатити консульський збір у вигляді money order or certified cheque payable to the Consulate General of Ukraine in Toronto;
5. Відвідати Генконсульство в обраний день та час.
При записі на вчинення консульських дій слід пам’ятати таке:
- записуватися для вчинення кожної консульської дії (зокрема, сім’я з трьох осіб для оформлення паспорта обирає три окремі часові проміжки);
- не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Така реєстрація буде видалена адміністратором;
- слід уважно ознайомитися з розміщеною довідковою інформацією до кожної консульської дії;
- Вам надійдуть автоматичні електронні листи-нагадування щодо запису разом з інформацією щодо порядку вчинення консульської дії на яку ви записалися (перелік документів, бланк заяви тощо);
- якщо Ви помилково забронювали час або виникли непередбачувані обставини, які не дозволять Вам з'явитися на прийом у обраний час, Ви маєте самостійно скасувати реєстрацію аби інші могли скористатися цим часом;
- при реєстрації слід надавати електронну адресу на загальновідомих міжнародних або українських електронних сервісах (українські урядові поштові сервери, до яких належить електронна пошта ГКУ в Торонто, не приймають та не надсилають електронні листи на поштові сервіси на домені .ru та причетних (не працюємо з Yandex, Mail.ru, та ін.);
- у разі службової необхідності чи непередбачуваних обставин адміністратор може скасувати вашу резервацію і пропонувати альтернативний час відвідання установи (ви отримаєте автоматичний ел.лист);
- попередній запис для отримання консульських послуг є обов'язковим;
- у випадку надзвичайних подій, які потребують невідкладного консульського обслуговування (зокрема оформлення Посвідчення особи на повернення в Україну) просимо звертатися на електронну пошту [email protected]. Ми повідомимо про можливість прийняти Вас в найкоротші строки.