УВАГА: під час звернення з консульських питань щодо вчинення паспортних дій наявність оригіналів та копій необхідних документів обов'язкова.

Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Заява-анкета: new-pass.docx

До заяви додаються:

• роздрукований актуальний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи через застосунок Резерв+ (за виключенням дій щодо дітей громадянина України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства); окрім роздрукованого варіанту, під час прийому громадянин має пред'явити актуальний військово-обліковий документ в самому застосунку Резерв+ для його сканування консульською посадовою особою;

• паспорт дитини, який підлягає обміну (оригінал, копії 1-ої стор. та сторінки з канадською візою);

• ID-картка дитини (для осіб старше 14 років, якщо така оформлювалась та її копія з обох боків);

• у разі, якщо особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);

• фотокартка розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб ))

• оригінал свідоцтва про народження (та його копія);

• У разі, якщо свідоцтво про народження було видане не в Україні (іноземне), воно має бути засвідчене (містити штампи Апостилю або легалізації). Також подається його переклад українською мовою, який засвідчується Апостилем (якщо переклад здійснювався за кордоном) або нотаріусом в Україні (якщо переклад здійснювався в Україні). У випадку, якщо дитина була народжена не в Україні або один із батьків є іноземцем – подається довідка про набуття громадянства України. Документи подаються в оригіналі разом із їхніми копіями;

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (pr-card, visa, work permit або study permit) та його копія, а також копію документа, що підтверджує адресу проживання/перебування в Канаді;

• паспорт одного з батьків, який подає документи (оригінал, копії 1-ої стор. та сторінки з канадською візою);

• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП), якщо дитині оформлювалась така довідка (та її копія);

  • присутність дитини, яка НЕ досягла 12 років НЕ обов'язкова

  • присутність дитини, яка досягла 12 років обов'язкова

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети. Сума консульського збору становить 55 кан. дол. Оплата здійснюється у формі money order (який можна придбати у банку, де відкрито рахунок, або у відділенні Canada Post) payable to the Consulate General of Ukraine in Toronto. Персональні чеки, готівка, оплата банківською карткою консульством не приймаються. 

Подача документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон здійснюється за попереднім записом. Для бронювання слотів рекомендуємо використовувати персональний комп'ютер або ноутбук.

Увага: листи про підтвердження запису за 14 днів можуть потрапляти в папку «спам» у вашій електронній пошті. Задля уникнення небажаного скасування слоту системою рекомендуємо підтверджувати ваш запис безпосередньо в електронному кабінеті користувача е-черги.