Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ. 

В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

DHL

Для того, щоб скористатися сервісом, необхідно:

Перевірити на сайті passport.mfa.gov.ua стан оформлення закордонного паспорта. Для перевірки - вводимо номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа під час оформлення паспорта). Якщо стан Вашого паспорта на сайті passport.mfa.gov.ua змінено на «Документ виготовлено», ви можете замовити експрес-доставку.

• Для замовлення експрес-доставки Вашого документу натисніть на зображення паспорту України на сайті: https://dhlportal.com.ua/;
• Заповніть всі поля у платіжному вікні: Країна, Вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа), ПІБ власника паспорту, Ваш E-mail, сплатити послугу.
• Заповніть заяву на доставку паспорта ( .doc , 29.18 Кб ) від руки та надішліть на E-mail консульства ([email protected] або [email protected]) разом з квитанцію про сплату за послуги DHL Express Україна.

Доставку паспорта до консульства необхідно відслідковувати за трекінг-номером DHL.

VFS.Global

Для того, щоб скористатися зазначеним сервісом, необхідно:

Перевірити на сайті passport.mfa.gov.ua стан оформлення закордонного паспорта. Для перевірки - вводимо номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії, який Вам видає консульська посадова особа під час подачі документів на оформлення паспорта). У разі, якщо Вам не було надано шестизначний номер для перевірки, прохання звернутись у консульство [email protected] перевірки стану оформлення паспорта. Позначка  «Документ виготовлено» на  сайті passport.mfa.gov.ua означає, що Ви можете розпочати процедуру доставки паспорта.

Для замовлення паспорта необхідно:

• здійснити реєстрацію за посиланням https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login .
• заповнити заяву та провести оплату за замовлення ПГУВК: https://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport .
• Заповнену заяву та проплачену квитанцію необхідно надіслати у сканованому вигляді на електронну адресу консульства [email protected]