Генеральне консульство України в Торонто

, Київ 22:44

Book an appointment

Шановні відвідувачі (for English scroll down), 

З 1 березня 2018 року Генеральне консульство України в Торонто впроваджує систему попереднього запису на вчинення консульських дій.

Систему електронного запису побудовано на базі сервісів компанії Microsoft - Bookings app.

Щоб скористатися послугою необхідно:

Зайти на інтернет-сторінку Запис на прийом/book an appointment або на сторінку Генконсульства в Facebook

2. Обрати тип консульської дії;

3. Ознайомитися з інформацією щодо необхідних документів;

4. Обрати зручний день та час подачі документів, вказавши при реєстрації своє імя та прізвище, номер телефону та ел. адресу;

5. Заповнити та роздрукувати заяву;

6. Підготувати необхідні документи, в т.ч. сплатити консульський збір у вигляді money order or certified cheque payable to the Consulate GEneral of Ukraine in Toronto;

7. Відвідати Генконсульство в обраний день та час.

 

При записі на вчинення консульських дій слід пам’ятати таке:

-                записуватися для вчинення кожної консульської дії (зокрема, сім’я з трьох осіб для оформлення паспорта обирає три окремі часові проміжки);

-                не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Така реєстрація буде видалена адміністратором;

-                уважно ознайомитися з розміщеною довідковою інформацією до кожної консульської дії;

-                вам надсилатимуться автоматичні електронні листи-нагадування щодо запису разом з інформацією щодо порядку вчинення консульської дії на яку ви записалися (перелік документів, бланк заяви тощо);

-                якщо Ви помилково забронювали час або виникли непередбачувані обставини, які не дозволять Вам з'явитися на прийом у обраний час, Ви маєте самостійно скасувати реєстрацію аби інші могли скористатися цим часом;

-                при реєстрації слід надавати електронну адресу на загальновідомих міжнародних або українських електронних сервісах (українські урядові поштові сервери, до яких належить електронна пошта ГКУ в Торонто, не приймають та не надсилають електронні листи на поштові сервіси на домені .ru та причетних (не працюємо з Yandex, Mail.ru і тд);

-                у разі службової необхідності чи непередбачуваних обставин адміністратор може скасувати вашу резервацію і пропонувати альтернативний час відвідання установи (ви отримаєте автоматичний ел.лист);

-                з 1-го березня 2018 року попередній запис для отримання консульських послуг є обов'язковим;

-               у випадку надзвичайних подій, які потребують невідкладного консульського обслуговування (зокрема оформлення Посвідчення особи на повернення в Україну) просимо звертатися на електронну пошту gc_cat@mfa.gov.ua. Ми невідкладно з Вами сконтактуємося.

З моменту запровадження система працюватиме в тестовому режимі. Ми вивчатимемо шляхи її оптимізації чи внесення додаткових змін/доповнень.

Дякуємо за розуміння.

Ласкаво просимо!

 

 

Dear Visitors,

Effective March 01, 2018, the Consulate General of Ukraine in Toronto will be implementing on-line registration for consular services. Registration is available on the Microsoft bookings service app.

To schedule an appointment, you have to:

Go to the link Book an appointment or our Facebook account 

2. Choose respective consular service;

3. Get acquainted with the requirements for the service chosen;

4. Select the possible date and time of your appointment. Please input your first and last name, phone nr and email;

5. Fill out and print the application form(s);

6. Prepare necessary documents and effect payment;

7. Visit the Consulate on the selected date and time.

 

Important:

- Each individual must register separately for a particular service (i.e. family of three must book three time slots to apply for passports);

- Multiple same person/service registration is not allowed. Such entries will be deleted by the Administrator;

- Carefully read the instructions;

- You will receive an automatic reminder regarding your appointment with the additional information about your selected service;

- Should you not be able to attend your appointment, it is your responsibility to cancel and/or reschedule your appointment.

- You are required to submit a valid email in the registration form. Please note that Ukrainian Governmental institutions do not work with email services on the .ru and the like (e.g.- Mail.ru, Yandex etc.). Kindly use Ukrainian or recognized international email service providers.

- We reserve the right to cancel or reschedule your appointment due to unforeseen circumstances or business related issues. You will receive an email notification of any changes.

- As of March 01, 2018, consular services will not be available on a walk-in basis without prior on-line registration;

- Should your matter be of an urgent nature, please contact us at gc_cat@mfa.gov.ua . We will do out outmost to accommodate you in a timely manner.

 Please note that we are still testing the system and improvements will be implemented in case of need.

Thank you for your understanding.

Головна